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Quelques ingrédients pour accompagner l’appropriation du digital dans votre entreprise

Quelques ingrédients pour accompagner l’appropriation du digital dans votre entreprise

Quelques ingrédients pour accompagner l’appropriation du digital dans votre entreprise

En ces périodes de bouleversements permanents, la tentation est forte de lancer des initiatives digitales en ‘mode pompier’, au fil des actualités urgentes et des demandes remontées par les équipes. Ces solutions sont souvent déployées à la hâte, sans prendre le temps pour accompagner et permettre l’appropriation. Avec souvent, vous l’avez sans doute déjà vécu, des résistances voire des désillusions à la clé.

Vous êtes dirigeant d’une entreprise, ou bien en responsable SI/Digital. Je vous partage mes petites recettes et principaux ingrédients pour réussir l’accompagnement de votre transformation digitale : 

  • Une bonne dose de souplesse : faites des étirements ! Rechercher un juste équilibre entre l’ambition et le cadre que vous posez sur l’évolution digitale de votre entreprise et la réalité remontée par le terrain. Des visites régulières auprès des équipes sur sites, de courtes enquêtes de satisfaction peuvent vous donner des informations utiles pour vous ajuster
  • Un soupçon de structure et de méthode : formalisez une première feuille de route de votre transformation digitale. Accompagner la transformation passe par des chantiers incontournables : une communication régulière sur les réalisations, une montée en compétences progressive des équipes en respectant le rythme de chacun, un support et une assistance réactive aux utilisateurs, des communautés de pratiques digitales à structurer. Mais comment doser votre effort pour chacun des chantiers ?
  • Une dose d’écoute : évaluez le niveau de maturité de vos équipes à date sur le digital. Les collaborateurs ne vous ont pas attendus pour avancer. Alors autant ne pas faire comme si vous partiez de 0, ou alors en décrétant un déploiement à marche forcée. Prenez le pouls des pratiques existantes. Pour cela un questionnaire d’évaluation des usages, du niveau de maturité et de satisfaction des solutions existantes est peu coûteux en ressources et peut vous permettre d’avoir une photographie à date, et de fait de fixer des ambitions réalistes. Sans compter que les collaborateurs apprécieront qu’on leur demande leur avis. Bien préparé, le taux de réponses peut être élevé et vous permettre d’obtenir plus facilement l’adhésion par la suite!
  • 2 pincées de Communication : elle est essentielle pour embarquer les collaborateurs de la transformation digitale : valoriser les enjeux associés, mettre  en lumière les réussites des équipes, analyser les échecs (si vous avez une culture d’entreprise qui accueille et est à l’aise avec les apprentissages des échecs). Jouer sur la diversité des formats pour maintenir l’intérêt : webinaires, témoignages vidéos, newsletters, … Les modalités ne cessent de se réinventer.
  • Quelques grammes de Formation : la formation est indispensable pour la montée et compétences et l’appropriation des solutions. Les gisements de productivité associés à l’acquisition de nouveaux usages digitaux sont considérables. A l’inverse, l’absence d’effort peut aussi aboutir à des chutes drastiques d’efficacité. La difficulté tient à ce que la formation doit s’adapter au niveau de maturité de chacun. Des quiz d’auto évaluation et des approches par profils d’utilisateurs peuvent guider le collaborateur dans le choix du parcours de formation qui lui convient le mieux. Là encore les modalités ne cessent d’évoluer: e-learning interactifs, réalité virtuelle / augmentée, parcours certifiants,… Même si le présentiel régresse, interrogez-vous s’il peut encore apporter de la valeur dans certains cas!  
  • 3 gouttes de support et d’assistance : les bugs et dysfonctionnements non résolus peuvent rapidement devenir des irritants insurmontables et tout simplement enterrer certaines solutions digitales! Quand on considère les montants en jeu, on comprend l’importance à donner à ce chantier. Là encore, les scénarios hybrides ont une place de choix : trouver la meilleure équation entre le support en interne de vos experts et le support externe apporté par les éditeurs de solutions. Selon le nombre d’utilisateurs à accompagner, la complexité des fonctionnalités à maîtriser, l’équation peut largement varier d’une solution à l’autre. Il faut néanmoins ne pas oublier d’envisager différents scénarios de support!
  • Une bonne dose de Communautés de pratiques : c’est la pierre angulaire de votre accompagnement digital! Vos collaborateurs sont votre principal atout pour accompagner la transformation. Chacun va développer selon ses goûts et prédispositions une expertise sur les différentes solutions digitales, qui peuvent faire de lui un ambassadeur (ou une ambassadrice) de choc! A vous de faire émerger des communautés de pratiques, et de leur donner un minimum de ressources pour vivre. Si certains ambassadeurs peuvent se montrer très engagés au démarrage, la communauté s’essoufflera très vite si vous ne rendez pas leurs contributions visibles : intégration dans les objectifs individuels, validation de la mission par les managers, formations spécifiques,… Cette solution d’accompagnement reste de loin la plus économique et la plus pérenne, par rapport au recours à des expertises externes. 
  • Sans oublier une tasse de Leadership : l’équipe dirigeante de l’entreprise se doit d’être exemplaire sur les pratiques digitales. Comment prôner l’appropriation des GED, d’outils collaboratifs,d’ERP de gestion ou de solutions métiers, lorsqu’on n’en est pas soi-même un ambassadeur engagé ! Soyez un cordonnier bien chaussé, et montrez l’exemple en utilisant les nouvelles technologies et en encourageant vos collègues à les adopter. Vos lacunes en la matière se voient davantage que celles des autres.

Enfin, votre plan d’accompagnement est cohérent avec votre culture d’entreprise. Quelle place votre entreprise réserve à l’innovation, la créativité et la collaboration? Il est important d’imaginer des modalités de transformation digitale alignées avec les valeurs et comportements de votre entreprise.

Besoin d'être accompagné.e ?

Vous voulez initier une discussion constructive sur la vision et les valeurs de votre entreprise et vous vous demander comment l’engager ?

Quelques exemples d’interventions

Dans le cadre de la création de la Direction de la Transformation Digitale du Groupe Orano :

  • Construction du plan de transformation digitale à 2 ans : plan de communication, plan d’acculturation et de formation, cadrage de l’organisation du support
  • Conception et animation d’un programme de formation spécifique pour les équipes digitales : formation aux fondamentaux de l’Expérience Utilisateurs et à l’Interface Utilisateurs, ainsi qu’à la gestion de projets agiles
  • Lancement des premières animations de communauté : GED, outils collaboratifs notamment

 

Dans le cadre de l’accompagnement du Directeur de la Transformation Digitale « métiers » du Groupe Egis:

  • Soutien à la construction de la roadmap digitale et du plan de transformation
  • Soutien à la réalisation d’actions de communication : articles d’acculturation, newsletters,
  • Soutien à la réalisation d’actions de formation : design de modules d’e-learnings, en présentiel, …
  • Soutien à l’animation du Comex

À PROPOS DE L’AUTRICE

Laurence Levallois, fondatrice de Nusakan

Laurence Levallois, fondatrice de Nusakan

Fondatrice de Nusakan

« Après une double expérience de 20 ans dans le management de directions fonctionnelles et de grands projets de transformation dans des grands groupes, et dans le pilotage de missions en cabinets de conseil, je me positionne aujourd’hui sur un accompagnement sur mesure de mes clients. »

C’EST VOUS QUI EN PARLEZ LE MIEUX

« Mettre en œuvre la transformation digitale d’une entreprise est un défi qui ne peut pas être raté de nos jours.
Laurence a mené la création de notre Direction de la Transformation digitale et de sa factory. Elle s’y est investie, a su convaincre l’ensemble des parties prenantes : du salarié au Comex.
Être à ses côtés est vraiment un plus : elle fait grandir les équipes, est transparente et bienveillante avec chacun.”

Anne-Sophie Maurice

Manager d’équipes projets digitaux, Groupe Orano

« Laurence nous accompagne depuis quelques mois pour la construction de notre direction de l’ingénierie digitale, notamment la définition du modèle d’organisation, la construction de la feuille de route et le plan de conduite du changement, ainsi que l’animation transverse avec les équipes digitales des entités du groupe.
Elle met sa grande expérience et ses savoir-faire de grands projets de transformation au service de notre efficacité et nous permet de tenir nos objectifs. Ses qualités humaines permettent de faire adhérer l’ensemble de l’équipe à notre projet.
Merci à elle !”

Vincent Lalire

Directeur conduite du changement du digital , Groupe EGIS

POUR ALLER PLUS LOIN

CONSEIL

NOUVEAUX MODES DE TRAVAIL

7 clés pour établir un diagnostic de maturité des modes de travail de votre entreprise

7 clés pour établir un diagnostic de maturité des modes de travail de votre entreprise

7 clés pour établir un diagnostic de maturité des modes de travail de votre entreprise

Le covid a fortement précipité leur déploiement dans les entreprises, marquant un ‘avant covid’ et un ‘après covid’. Qu’en est-il dans votre entreprise ? Je vous invite à faire votre diagnostic de situation. Il vous permettra derrière de construire une feuille de route adaptée à vos besoins spécifiques. 

Derrière une formulation assez vague se cachent des dimensions présentant un impact déterminant sur le fonctionnement de votre entreprise. Les ‘New Ways of Working’ (NWoW) sont des approches innovantes apparues pour répondre aux transformations technologiques, sociales et économiques que nous traversons.

Dans les nouveaux articles de presse qui les décryptent, ils sont souvent associés à des changements positifs tels que la réduction des coûts, une meilleure qualité de vie, une plus grande souplesse pour l’employeur et les employés, plus de productivité, une plus grande satisfaction au travail et une réduction de l’empreinte carbone. Qu’en est-il pour votre entreprise ? 

Pour simplifier l’analyse, j’ai regroupé les évolutions associées aux NWoW autour de 7 dimensions pour vous permettre d’établir un diagnostic de maturité de votre entreprise à date :

1. La pratique du travail à distance

Où en êtes-vous de la mise en œuvre du travail à distance, depuis le domicile des collaborateurs, ou tout autre lieu à leur convenance ? Avez-vous pris en compte toute la diversité des espaces possibles pour travailler ? Quelles conditions avez-vous posé à la pratique du travail à distance ? Vos équipes ont-elles été équipées et formées pour garantir leur productivité à distance ? Savez-vous ce qu’est le mode hybride ?

2. La flexibilité de l’organisation du travail

Les horaires de travail de vos collaborateurs ont-ils été adaptés ? Si oui, sur quelles informations vous êtes-vous basées pour repenser l’organisation du travail ? Avez-vous lancé par la suite un sondage pour savoir si cette initiative a répondu à aux besoins des collaborateurs et à ceux de l’entreprise ?

3. L’agilité dans les modes de travail

La mise en place de ces nouvelles pratiques a-t-elle eu un impact sur le processus de décisions dans votre entreprise ? Constatez-vous que vos réunions de validation ont évolué ? De quelles façons ? Appréhendez-vous différemment les changements du marché ? Ou de la concurrence dans votre secteur d’activités ? En allant encore plus loin, avez-vous fait évoluer votre organisation ?

4. La collaboration

Avez-vous faire évoluer le travail en équipe ?  De quelles façons ? Et associez-vous davantage vos équipes aux décisions importantes de la vie de votre entreprise ? Considérez-vous que le collectif de votre entreprise est plus efficace que précédemment ?

5. L’autonomie

La définition des objectifs individuels et collectifs dans votre entreprise a-t-elle évolué ? Si oui, comment cette évolution s’est-elle faite ? Dans quelle mesure les collaborateurs ont vu leurs responsabilités sur leur projet/périmètre augmenter ? Avez-vous fait évoluer vos pratiques en terme de délégation de responsabilités, de pratique de la subsidiarité ?

    6. L’apprentissage continu

    Quel rapport entretenez-vous avec l’apprentissage des connaissances techniques associées aux métiers clés de votre entreprise ? Considérez-vous qu’il est utile de former les managers et collaborateurs aux compétences comportementales ? Réservez-vous vous-même le temps nécessaire pour vous former ? Les équipes arrivent-elle à suivre le plan de formation annuel ?

    7. L’innovation

    Comment soutenez-vous concrètement et prenez-vous part aux initiatives innovantes dans votre entreprise ? Un processus de gestion des innovations a-t-il été mis en place dans votre entreprise ? En êtes-vous satisfait ? Connaissez-vous les pratiques d’innovation telles que le design thinking, l’animation de projet en mode agile ?

    Pour ce premier diagnostic, je vous invite à :

    • Vous auto-évaluer sur une note de 1 à 5 sur votre niveau de maturité sur chacune des dimensions,
    • sélectionner les 3 dimensions prioritaires que vous souhaitez adresser
    • définir la note cible que vous souhaitez atteindre sur chacune des 3 dimensions

    Pour construire votre feuille de route sur les nouveaux modes de travail, inutile de vous fixer des objectifs démesurément ambitieux, qui risquent de vous décourager ainsi que vos équipes. Je vous invite à pratiquer les petits pas, et à définir vos axes prioritaires pour construire votre feuille de route et identifier les principaux jalons sur une perspective de 2 ans. Vous avez une trajectoire claire, que vous pouvez partager simplement avec vos collaborateurs ! 

    Besoin d'être accompagné.e ?

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    Quelques exemples de réalisations

    • Réalisation d’un diagnostic et d’une feuille de route de 1 à 3 ans des Nouveaux Modes de Travail avec une direction pilote. Partage des résultats auprès des autres entités de l’entreprise pour un déploiement élargi.( Orano)
    • Accompagnement du déploiement de certaines dimensions des NWOW : création et animation de communautés d’innovation, formation des managers sur des outils de travail collaboratifs et sur la montée en autonomie de leur équipe, réalisation d’un hackathon utilisant des modalités d’animation de type Design thinking ,… (Biocodex, Egis)

      À PROPOS DE L’AUTRICE

      Laurence Levallois, fondatrice de Nusakan

      Laurence Levallois, fondatrice de Nusakan

      « Après une double expérience de 20 ans dans le management de directions fonctionnelles et de grands projets de transformation dans des grands groupes, et dans le pilotage de missions en cabinets de conseil, je me positionne aujourd’hui sur un accompagnement sur mesure de mes clients. »

      C’EST VOUS QUI EN PARLEZ LE MIEUX

      Laurence a supervisé et pris le lead du projet de transformation des environnements de travail d’un grand groupe industriel. L’une de nos convictions était d’impliquer les collaborateurs tout au long du projet, par l’animation de nombreux groupes de co-construction, la création et l’animation de modules de formation. Par son professionnalisme et sa rigueur, elle a insufflé une réelle énergie au projet. Par son empathie, elle a su fédérer une équipe projet dans la durée. Par son écoute, elle a été attentive aux besoins des équipes. »

      Constance Corpechot

      Directrice de projets Workplace & Change, Groupe Colliers International

      « Après avoir mené plusieurs projets de transformation structurants chez Orano, Laurence a mis à profit cette expérience pour déployer une direction répondant aux enjeux de digitalisation du groupe.Elle a su démontrer aux différentes Business Units et à la Direction du groupe la nécessité de mutualiser les moyens et solutions pour co-construire une feuille de route commune.Grâce à ses efforts, la nouvelle Direction impliquant plus d’une centaine d’acteurs clés a trouvé sa place dans l’Écosystème Orano : Designers, Scrum Masters ou Développeurs.”

      Thomas Delattre

      Chef de projet Innovation, Cabinet Bartle

      POUR ALLER PLUS LOIN

      CONSEIL

      NOUVEAUX MODES DE TRAVAIL

      5 questions simples à se poser avant de réaménager les espaces de travail de votre entreprise

      5 questions simples à se poser avant de réaménager les espaces de travail de votre entreprise

      5 questions simples à se poser avant de réaménager les espaces de travail de votre entreprise

      Le Covid a accéléré les réflexions des entreprises sur la refonte de leur schéma immobilier, surtout dans les zones urbaines tendues, où les coûts d’hébergement représentent une partie considérable des coûts fixes de l’entreprise. C’est un bouleversement sans précédent qui est en route. Derrière l’enjeu financier considérable, toucher à l’environnement de travail de vos collaborateurs est un sujet ultra-sensible, car vous touchez à leur quotidien et leur intimité.

      J’en ai pris toute la mesure lorsque j’ai piloté le déménagement du siège social du groupe Orano et revisité son concept d’accueil des collaborateurs. Petit tour d’horizon des quelques questions à se poser pour apporter des solutions durables, équitables et globales à votre entreprise.

      Vous êtes sur le point de choisir un nouveau site et/ou de nouveaux aménagements dans votre site existant ? Il est utile (pour ne pas dire indispensable) de réaliser une analyse préliminaire d’impacts du projet. Vous obtiendrez des pistes intéressantes pour arbitrer vos priorités, et construire le sens autour des futurs espaces de travail à créer. 

      Quels sont vos enjeux prioritaires dans le cadre de ce projet ?

      Posez-vous honnêtement la question de vos priorités :

      Voulez-vous accélérer l’appropriation du digital ? Favoriser la mobilité inter ou intra sites ? Renforcer l’intégration des prestataires auprès de vos équipes ? Aider au décloisonnement des entités entre elles et faire tomber les silos ? Renforcer l’attractivité de votre entreprise auprès de candidats potentiels, en lien avec le déploiement du télétravail ?

      Tissez le fil de l’histoire de transformation que vous souhaitez déployer avec vos équipes.

      Pourquoi et comment embarquer l’équipe de direction dès le début sur ce projet ? 

      L’importance de l’aménagement des espaces de travail est sous-estimée. Or il touche au lieu de vie et de travail de vos équipes, l’endroit où elles passent le plus de temps de leur vie. Rien de moins ! 

      En modifiant les espaces, vous bousculez en profondeur les façons de travailler, avec un impact fort sur les organisations et les comportements. Certains impacts peuvent être anticipés. D’autres se découvrent in situ et vous poussent à vous adapter. 

      J’ai constaté qu’une des conditions clé d’adhésion des équipes aux nouveaux espaces de travail est l’engagement et l’exemplarité de la Direction Générale dès le début du projet : la fin des bureaux individuels au profit d’espaces ouverts, l’utilisation équitable des espaces collectifs s’approprient sans tensions si tous les niveaux de l’organisation se prêtent au jeu.

      J’ai le souvenir mémorable d’une intervention improvisée du DG d’Orano lors d’un événement managérial, dans lequel je venais présenter mes premières réflexions issues de visites d’autres sièges réaménagés (les fameuses ‘learning expeditions’). Après mon pitch, il se lève dans la salle pour prendre la parole : « Après réflexion, j’ai décidé de renoncer moi aussi à mon bureau individuel cloisonné. Je trouve cela motivant de travailler au milieu des équipes. » Vous n’imaginez pas l’effet de sidération sur l’assistance, et le coup de pouce phénoménal qu’il m’a donné ce jour-là pour lancer le projet.

      Les nouveaux environnements de travail embarquent souvent d’autres transformations importantes : élargissement des pratiques de télétravail, digitalisation des documents et déploiement de la signature électronique, … 

      Il est également important que les dirigeants des sociétés concernées portent avec conviction et pédagogie ces principes auprès des équipes. A ce titre, une animation ou même un coaching des Comités de Direction peuvent être utiles pour converger sur ces principes fondateurs, en être les ambassadeurs et enrichir la vision de l’entreprise.

      Comment se donner quelques moyens pour accompagner le changement sur ces nouveaux environnements auprès des équipes ? 

      L’accompagnement sur le terrain est clé. Dit autrement, il y a un fort risque de désengagement, de Risques Psycho Sociaux (RPS) ou d’absentéisme des collaborateurs après un déménagement ou réaménagement de site. La régularité de la communication et la richesse du dispositif d’appropriation permettent d’atteindre le plus grand nombre et de réduire l’anxiété liée aux imprévus au moment de leur installation. 

      Quelques modalités d’accompagnement que vous pouvez utiliser :  réaliser un mini showroom de démonstration des futurs espaces de travail, recourir à des outils de simulation 3D réalistes, animer des ateliers de co-construction des nouveaux espaces de travail, construire une charte de vie en espaces ouverts, communiquer régulièrement sur l’avancée des travaux, engager des « learning expeditions » sur d’autre sites ayant mené récemment ce type de projet, …

      Selon moi, plus on anticipe et on projette en amont les équipes dans leur futur environnement, plus la résistance au changement s’apaise et le temps d’appropriation se réduit. 

      Quel dialogue social souhaitez-vous engager sur ce sujet ?

      Les représentants syndicaux sont souvent très sensibilisés et informés sur les enjeux et les risques des nouveaux environnements de travail.

      Ma recommandation est de les associer en amont dans la démarche. S’ils peuvent se montrent rugueux au démarrage et exigeants tout au long du projet d’aménagement, ils apportent un questionnement intéressant et large sur les points de vigilance à prendre en compte. Ils peuvent être soutenants dans l’accompagnement des modes de travail associés à ces nouveaux espaces : nouveaux accords de télétravail, 

      Quelques modalités d’accompagnement que vous pouvez utiliser avec les IRP : organiser des learning expeditions pour leur faire appréhender la cible des nouveaux environnements visés, faire venir le space planner en charge des nouveaux aménagements pour présenter le schéma d’aménagement retenu et répondre à leurs questions techniques (surfaces disponibles, réalisation des travaux, suivi des consommations du bâtiment, …)

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      Quelques exemples de réalisations

      • Directrice de projet du nouveau siège social d’Orano (projet de 17 000m² / 950 collaborateurs concernés). L’histoire de la transformation a été de concevoir un site collaboratif, digital, éco-responsable et facilement accessible à tous les collaborateurs du groupe
      • Participation à de nombreux benchmarks sur les nouveaux environnements de travail avec d’autres entreprises (Framatome, EDF, Sanofi, Engie)

        À PROPOS DE L’AUTRICE

        Laurence Levallois, fondatrice de Nusakan

        Laurence Levallois, fondatrice de Nusakan

        « Après une double expérience de 20 ans dans le management de directions fonctionnelles et de grands projets de transformation dans des grands groupes, et dans le pilotage de missions en cabinets de conseil, je me positionne aujourd’hui sur un accompagnement sur mesure de mes clients. »

        C’EST VOUS QUI EN PARLEZ LE MIEUX

        Laurence a réalisé une excellente performance dans le lancement, le pilotage et le déploiement du projet de nouveau siège social. Elle a su notamment animer en mode projet l’ensemble des parties prenantes depuis la DG jusqu’aux salariés, en passant par les représentants du personnel et les prestataires. Malgré les risques inhérents à ce type de projet, la première phase de conception et mise en œuvre est pleinement réussie, ainsi que l’appropriation des nouveaux modes de travail. »

        François Nogué

        Directeur Général des Ressources Humaines, Groupe SNCF

        Laurence a supervisé et pris le lead du projet de transformation des environnements de travail d’un grand groupe industriel. L’une de nos convictions était d’impliquer les collaborateurs tout au long du projet, par l’animation de nombreux groupes de co-construction, la création et l’animation de modules de formation. Par son professionnalisme et sa rigueur, elle a insufflé une réelle énergie au projet. Par son empathie, elle a su fédérer une équipe projet dans la durée. Par son écoute, elle a été attentive aux besoins des équipes. »

        Constance Corpechot

        Directrice de projets Workplace & Change, Groupe Colliers International

        “Lors de la Convention Annuelle, je suis intervenue sur l’Innovation pour partager ma vision : intégrer plus de digital et de services au -delà du produit et ce, tout en embarquant les équipes. L’idée du Customer Innovation Lab est née assez naturellement avec la contribution active de Laurence. Grâce à son expérience, elle a été force de proposition afin de concrétiser la démarche : depuis la conception jusqu’à l’implémentation, avec la création et la montée en compétences d’une communauté d’Explorers issus fonctions et régions. »

        Caroline Lataste

        Chief Customer Experience Officer, Laboratoire Biocodex

        POUR ALLER PLUS LOIN

        CONSEIL

        NOUVEAUX MODES DE TRAVAIL

        Comment réaliser un premier diagnostic de vos pratiques digitales

        Comment réaliser un premier diagnostic de vos pratiques digitales

        Comment réaliser un premier diagnostic de vos pratiques digitales

        Le digital bouleverse nos façons de travailler et le fonctionnement même de l’entreprise. Il fait peur à bien des égards. A cela s’ajoute la problématique du et la difficulté d’attirer des talents du digital et de les fidéliser. Malgré ces obstacles, intégrer le digital devient un enjeu de pérennité de votre entreprise. Les secteurs d’activités qui se pensaient jusque-là protégés parce que présentant une barrière technologique élevée à l’entrée (comme le nucléaire, l’aéronautique, la construction, …) ne sont plus épargnés. Petit tour d’horizon des impacts du digital, et des questions à vous poser pour faire votre diagnostic de maturité sur vos pratiques.

        Les craintes liées à la digitalisation des activités sont multiples et légitimes : peur de l’inconnu et résistance au changement qu’impliquent les nouvelles technologies et l’évolution des méthodes de travail, coût élevé de la transformation digitale, enjeux de sécurité et de la confidentialité des nouvelles technologies et plateformes… Mais aussi, les collaborateur.e.s craignent souvent de manquer de compétences digitales, ce qui augmente la peur de perdre son emploi avec l’automatisation et la numérisation de certaines tâches. 

        Concrètement quels sont les impacts du digital dans votre entreprise ?

        A travers mes différentes expériences d’accompagnement de la transformation digitale d’entreprises, j’ai pu observer les impacts profonds, durables et positifs du digital sur vos activités cœur de métier comme sur vos métiers supports. Voici les principaux impacts que j’ai identifiés au fil de mes missions dans les entreprises que j’ai accompagnées :

        Un renforcement de l’efficacité et la productivité : vous automatisez certaines tâches répétitives et à faible valeur ajoutée pour vous permettre de vous consacrer à d’autres activités plus valorisantes. Vous simplifiez et accélérez la communication et la collaboration entre les employés et les équipes avec les outils collaboratifs. Vous facilitez le partage et l’analyse des données et simplifiez les processus métier.

        Une accélération de l’innovation : vous développez de nouveaux produits et services plus rapidement et à moindre coût grâce à des outils de conception et de prototypage plus avancés et des technologies de fabrication plus rapides et plus précises. Vous comprenez et analysez mieux les besoins de vos clients par l’analyse de données.

        Une évolution de la relation client : vous créez des relations clients plus personnalisées et interactives, vous offrez des expériences clients plus pertinentes grâce à des outils numériques comme les chatbots, les applications mobiles dédiées et les réseaux sociaux

        Une adaptation plus rapide aux changements du marché : vous suivez plus facilement les tendances du marché, surveillez la concurrence, optimisez vos prix et vous vous adaptez aux évolutions réglementaires.

        Une transformation de la culture d’entreprise : vous encouragez l’innovation, la collaboration, vous vous tournez vers de nouvelles formes d’apprentissage continu. Ce qui peut avoir un impact sur les valeurs de votre entreprise.

        Comment poser un premier diagnostic de situation sur le digital dans votre entreprise ?

        Si vous souhaitez faire un diagnostic du digital dans votre entreprise, il me semble nécessaire de vous interroger sur les questions suivantes, et d’identifier rapidement vos domaines d’amélioration. 

        • Quels sont les 3 objectifs principaux qui vous poussent à accélérer le digital dans votre entreprise ?
        • Comment votre entreprise se positionne-t-elle par rapport à vos concurrents en matière de digital ? tes-vous en avance ou en retard ? Quelles sont vos forces et vos faiblesses ?
        • Quelle est la présence digitale de votre entreprise ? 
          • Comment vos sites web (intranet et internet) sont-ils conçus ? Est-il facile de naviguer dedans ? Sont-ils optimisés pour les moteurs de recherche ? Compatibles avec les appareils mobiles ?
        • Quels sont les canaux de communication que vous utilisez pour interagir avec vos collaborateurs et vos clients en ligne ?
          • les réseaux sociaux,
          • le courrier électronique,
          • le chat en direct,
          • d’autres canaux de communication ?
        • Mesurez-vous les résultats de notre présence en ligne ? Et si oui, comment et à quelle fréquence ?
          • indicateurs de performance tels que le trafic web, les taux de conversion, les taux de rebond, ou les temps de réponse pour évaluer notre succès en ligne ?
        • Quel budget allouez-vous pour vos initiatives digitales ? 
          • Est-ce suffisant selon vous ?
          • Avez-vous des pistes pour allouer plus efficacement vos ressources ?
        • Respectez-vous les normes de confidentialité et de sécurité des données, telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) ?

        En répondant à ces questions, vous aurez déjà une excellente vue d’ensemble de la situation actuelle de votre entreprise et pourrez traiter plus facilement vos priorités.

          En pratique

           

          Il peut être intéressant d’en faire un exercice d’intelligence collective en réunissant quelques personnes de confiance pour en faire un atelier de partage. Entourez-vous de personnes bienveillantes et constructives, et de profils variés.

          Vous astreindre à vous concentrer sur vos 3 objectifs prioritaires vous permettra de construire une feuille de route réaliste et vous garantir des premières avancées qui encourageront vos équipes à continuer. Si vous attaquez plusieurs fronts dès le début, vous risquez d’user vos équipes. 

          Fort(e) de ces premières analyses, vous êtes prêt pour vous projeter dans votre feuille de route du digital

          Afin de vous donner de la perspective, l’échelle de 2 ans est une bonne échelle pour :

          • Engager des actions sur l’année en cours, et faire concrètement bouger les lignes
          • Projeter une trajectoire qui va vous permettre de donner la perspective et le sens pour que vos équipes adhèrent à la transformation 

          Besoin d'être accompagné.e ?

          Vous voulez initier une discussion constructive sur la vision et les valeurs de votre entreprise et vous vous demander comment l’engager ?

          Quelques exemples d’interventions

          En tant que directrice du projet digital et de la Digital factory du groupe Orano :

          • conception du modèle d’organisation, de la gouvernance interne et vis à vis des entités du groupe, 
          • définition des budgets et dimensionnement à 2 ans de l’équipe digitale
          • définition des standards outils/méthodes digitaux du groupe  au service des clients internes : entités du groupe
          • Construction de la stratégie de make or buy et développement de quelques partenariats à conditions négociées
          • Elaboration du premier backlog de projets digitaux en mode agile, et lancement du programme ‘Data Groupe’, 
          • Plan de transformation digital : plans de communication, de formation et de support aux utilisateurs. Création d’une filière digitale dédiée
          • Lancement des premières communautés d’outils et de pratiques digitales 

          À PROPOS DE L’AUTRICE

          Laurence Levallois, fondatrice de Nusakan

          Laurence Levallois, fondatrice de Nusakan

          Fondatrice de Nusakan

          « Après une double expérience de 20 ans dans le management de directions fonctionnelles et de grands projets de transformation dans des grands groupes, et dans le pilotage de missions en cabinets de conseil, je me positionne aujourd’hui sur un accompagnement sur mesure de mes clients. »

          C’EST VOUS QUI EN PARLEZ LE MIEUX

          « Après avoir mené plusieurs projets de transformation structurants chez Orano, Laurence a mis à profit cette expérience pour déployer une direction répondant aux enjeux de digitalisation du groupe.Elle a su démontrer aux différentes Business Units et à la Direction du groupe la nécessité de mutualiser les moyens et solutions pour co-construire une feuille de route commune.Grâce à ses efforts, la nouvelle Direction impliquant plus d’une centaine d’acteurs clés a trouvé sa place dans l’Écosystème Orano : Designers, Scrum Masters ou Développeurs.”

          Thomas Delattre

          Responsable Excellence Opérationnelle, Edvance (groupe EDF)

          « Laurence accompagne la mise en place de la direction de l’ingénierie digitale du groupe egis depuis début 2023. Ses interventions ont permis de mettre en place des processus organisationnels et méthodologiques adaptés aux spécificités de la société, de structurer le portefeuille d’actions constitutives du plan de transformation digitale et de contribuer au delivery de certains sortants.
          L’expertise digitale de Laurence associée à sa connaissance des métiers, du fonctionnement et de la culture des grandes entreprises sont d’une grande aide pour soutenir la transformation engagée. Les dimensions d’accompagnement de la transformation et de coaching de certains profils en prise de poste sont également appréciés.
          Je recommande Laurence à toute organisation souhaitant accélérer sa transformation digitale.”

          Gilles Frantz

          Directeur de l'Ingénierie Digitale, Groupe EGIS

          POUR ALLER PLUS LOIN

          CONSEIL

          TRANSFORMATION DIGITALE

          Connaissez-vous et partagez-vous les valeurs de votre entreprise ?

          Connaissez-vous et partagez-vous les valeurs de votre entreprise ?

          Connaissez-vous et partagez-vous les valeurs de votre entreprise ?

          Dans un moment où les entreprises et les collectivités cherchent de mettre en avant leur vision et leurs valeurs, dans quelle mesure comprenez-vous et adhérez-vous à cette démarche ? Quelle valeur cela peut-il apporter ?

          Un sujet controversé en entreprise

          Lorsque j’ai décidé de faire parler JJ et Raph sur le sujet des valeurs, j’ai commencé par me demander s’il y avait une différence entre les valeurs que je m’efforce d’appliquer à titre personnel, et les valeurs que je souhaite retrouver en entreprise. 

          Quand je regarde les définitions données, les 2 approches semblent converger : on identifie deux types de valeurs couramment utilisées en entreprise :

          • Des valeurs éthiques et morales : ce sont des principes de conduite qui orientent les actions des individus dans l’entreprise en matière de responsabilité sociale, de respect de la loi et de l’éthique professionnelle. 

          Par exemple : la transparence, l’honnêteté, l’intégrité, la justice et le respect de la vie privée des salariés et des clients.

          • Des valeurs culturelles et sociales : reflets de l’identité de l’entreprise et de ses collaborateurs, ainsi que des normes et comportements socialement acceptables. 

          Par exemple : la créativité, l’innovation, le travail d’équipe, le respect de la diversité culturelle et la conscience écologique.

          La conjugaison de ces deux types de valeurs semble les renforcer mutuellement pour créer une culture d’entreprise cohérente et unifiée, basée sur des principes éthiques solides et une identité culturelle forte.

          Pourtant force est de constater qu’entre l’ambition affichée par l’entreprise en matière de valeurs et leur mise en pratique, l’écart est souvent significatif. C’est d’ailleurs selon moi un baromètre intéressant de l’état de fonctionnement de l’entreprise.

          Comment faire votre propre diagnostic de situation de votre entreprise ? 

          Je vous partage ma grille d’analyse : quelques questions simples à vous poser:

          • Dans le processus même d’élaboration des valeurs: vous êtes-vous déjà demandé comment les valeurs de votre entreprise ont été construites ? A quand remonte leur dernière actualisation ? A mon sens, leur élaboration dit quelque chose des modes de management, des processus de décision dans l’entreprise et du rapport à la créativité. 

          Le choix des valeurs est-il cantonné à une construction en Comité de direction ou co-construite plus largement ? S’appuie-t-il sur un processus très cadré ou laisse-t-elle une place à la créativité ? Comment a été le partage de ces valeurs auprès des équipes ? Par qui ?

          • Dans son incarnation: retrouvez-vous une cohérence entre les actes managériaux dont vous êtes témoins et les valeurs engagées par votre entreprise ? 

          La bienveillance et l’empathie peuvent ainsi parfois être vidées de leur sens, lorsque vous êtes témoins de comportements problématiques dans votre entité.  Dans ce cas, les valeurs peuvent se retourner contre elles-mêmes, avec un risque de relâchement dans les comportements, voire une démobilisation. 

          Je constate que la génération Z ne transige pas avec l’exemplarité. Étant déjà bien engagée dans mes 40 ans, je constate à quel point les jeunes recrues sont bien plus attachées que les générations précédentes au respect des valeurs. Pour faire passer leurs convictions, elle peut prendre des décisions radicales comme la démobilisation ou le recours aux réseaux sociaux pour exprimer ses positions. Ce qui m’a donné à réfléchir à ce j’étais prête à accepter au même âge …

          • Dans son interprétation: c’est une vraie difficulté de décliner les valeurs car chacun de nous ne met pas le même sens derrière le même mot. 

          Quel sens mettez-vous derrière la valeur de fidélité ? De transparence ? La surexposition sur les réseaux sociaux revisite largement ces valeurs selon les générations, rendant plus complexe la déclinaison des valeurs selon l’âge, le métier, le secteur d’activités et bien d’autres critères intervenant au sein des entreprises.

          Par exemple, je ne pense pas avoir eu la même émotion à signer mes premiers contrats de travail que les jeunes collaborateurs. L’évolution depuis plusieurs années vers une précarisation des contrats de travail y est sans doute pour beaucoup. Autre exemple : je ne pense pas avoir le même rapport à la transparence des salaires que les jeunes générations. Ce sujet ayant toujours feutré et tabou dans mes expériences professionnelles antérieures.

          • Dans son uniformisation: mes girafes en sont témoins. Avoir des valeurs différentiantes relève du casse-tête, voire de l’acte de rébellion, tant le politiquement correct s’est invité dans la plupart des communications des entreprises. 

          Peut-on échapper aux considérations environnementales, d’inclusion ? d’autonomie ? Cette langue de bois vide les valeurs de leur substance concrète et opérationnelle.

          • Dans sa mise en perspective : Importance de l’alignement entre les valeurs et la stratégie de l’entreprise

          Pouvez-vous faire facilement le lien entre la stratégie de votre entreprise, et les comportements et valeurs associés ? Est-ce que les managers autour de vous communiquent sur la cohérence de ces démarches ?

          L’absence de vision et d’articulation logique entre ces dimensions affaiblissent les efforts pour donner de l’impact et du concret aux valeurs de l’entreprise

          • Dans l’impact du digital sur les valeurs en entreprise : les nouvelles attentes des collaborateurs en matière de valeurs liées à la technologie sont également à intégrer. 

          Selon vous, votre entreprise accorde-t-elle assez d’importance à l’éthique et de la transparence avec l’accélération du digital ? Si oui, quelle forme cela prend concrètement ? Si non, quelle forme aimeriez-vous que cela prenne ?

          Que pouvez-vous engager simplement à votre échelle pour mieux penser les valeurs de votre entreprise ?

          Avoir une réponse claire et argumentée à ces questions vous permet déjà d’avoir un diagnostic solide de la situation dans votre entreprise. 

          Selon votre position dans votre entité, la façon dont vous êtes le plus à l’aise pour communiquer et faire partager collectivement vos messages, interrogez-vous sur la façon de poser cet enjeu dans votre équipe, direction, entité : quand ? Comment ? avec qui ? Pourquoi ? Pour quoi ? 

          Chacun a toutes les ressources aujourd’hui pour faire bouger les lignes à son niveau et faire avancer le système tout entier.

          Besoin d'être accompagné.e ?

          Vous voulez initier une discussion constructive sur la vision et les valeurs de votre entreprise et vous vous demander comment l’engager ?

          Quelques exemples de réalisations

          • Animation d’ateliers de construction de la vision d’une nouvelle Business Unit et d’une nouvelle direction support (Biocodex, Veolia Propreté)
          • Animation d’atelier de création des valeurs et des comportements associés ,avec des managers et des collaborateurs sur la base d’une vision partagée de l’entreprise (cabinet d’avocats, Orano)

          À PROPOS DE L’AUTRICE

          Laurence Levallois, fondatrice de Nusakan

          Laurence Levallois, fondatrice de Nusakan

          « Après une double expérience de 20 ans dans le management de directions fonctionnelles et de grands projets de transformation dans des grands groupes, et dans le pilotage de missions en cabinets de conseil, je me positionne aujourd’hui sur un accompagnement sur mesure de mes clients. »

          C’EST VOUS QUI EN PARLEZ LE MIEUX

          Mettre en œuvre la transformation digitale d’une entreprise est un défi qui ne peut pas être raté de nos jours. Laurence a mené la création de notre Direction de la Transformation digitale et de sa factory.
          Elle s’y est investie, a su convaincre l’ensemble des parties prenantes : du salarié au Comex. Être à ses côtés est vraiment un plus : elle fait grandir les équipes, est transparente, bienveillante avec chacun.
          « 

          Anne-Sophie Maurice

          Manager d’équipes projets digitaux, Groupe Orano

          « Laurence accompagne la mise en place de la direction de l’ingénierie digitale du groupe pour mettre en place des processus organisationnels et méthodologiques adaptés, structurer le portefeuille d’actions et contribuer à des livrables.
          Son expertise, sa connaissance des métiers, du fonctionnement et de la culture des grandes entreprises sont d’une grande aide ainsi que l’accompagnement de la transformation et le coaching de certains profils en prise de poste.
          Je recommande Laurence à toute organisation souhaitant accélérer sa transformation digitale.”

          Gilles Frantz

          Directeur de l’ingénierie digitale, Groupe Egis

          POUR ALLER PLUS LOIN

          COACHING

          ACCOMPAGNEMENT ORGANISATION